Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Emmedsbo

Lørdag den 2. maj 2026 kl. 10.00
Sted: Cafe Kajkanten, Ny Havnevej 23, 8585 Glesborg

Dagsorden

1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Meddelelse om dato for næste års generalforsamling.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent.
6. Forslag fra medlemmerne.
7. Valg af bestyrelse. 2 medlemmer skal vælges.
   Niels Mahler Jensen og Uffe Nielsen er på valg. Uffe Nielsen ønsker ikke genvalg.
8. Valg af 2 suppleanter. 
   Valgene gælder for 1 år.
9. Valg af revisor. 
   Valget gælder for 1 år.
10. Valg af revisorsuppleant. 
    Valget gælder for 1 år.
11. Eventuelt.

Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 3 dage før generalforsamlingen

På bestyrelsens vegne

Morten Harde Clausen, formand

Generalforsamling 2025 i Emmedsbo Grundejerforening, Bønnerupstrand

Afholdt den 10. Maj 2025 i Bønnerupstrand.

Tak for en god Generalforsamling. Hermed referat.

1. Mødet blev åbnet 10:02

a. Alle blev velforsynet med te, kaffe og rundstykker.
b. Steen blev udnævnt til ordstyrer og Thomas til referent.
c. Der blev hold et øjebliks stilhed til minde om foreningens sekretær, Carsten som gik bort her i foråret.

2. Formandens beretning:

a. Regnvand

i. Formanden berettede om udfordringerne med 2024 regnskyl og overfladevand, og de udfordringer dette afstedkommer for veje og grundejere. I den forbindelse har formanden haft møde med den vandløbsansvarlige fra kommunen, med henblik på at blive orienteret om kommunens engagement og hvad muligheder grundejerforeningen har for at afhjælpe virkningerne af det meget vand.

ii. Desuden har formanden sikret juridisk vejledning til grundejerforeningen om de faktiske forhold omkring lovgivning, forenings ansvar og den enkelte grundejers ansvar.

iii. Der kom flere praktiske forslag på afhjælpning, og den endelige konklusion blev at der nedsættes et udvalg af forenings medlemmer der vil undersøge sagen dybere, og endeligt komme med et eller flere løsningsforslag. Udvalget ledes af Jesper Honore/Eskærvej 18, og med i gruppen er Erik Feldfoss/Eskærvej 20 og Morten Clausen/Doggerbanke 10.

iv. Det blev bemærket at løsningerne kan være tekniske og juridiske kompliceret og omkostningsfulde, og muligvis så vil kræve en afstemning med deltagelse af alle foreningens medlemmer.

v. Bemærkninger tilføjet om vand i løbet af mødet:

1. Et medlem bor i Syddjurs kommune og refereret til kommunens rådgivning til samme vandproblem til grundejeren, at det ikke er kommunens opgave i et sommerhusområde, men de enkelte medlemmer der så vidt muligt skal afhjælpe egne udfordringer på én grund, og uden at videreføre problemet til nabogrunde eller i uoverensstemmelse med vandlednings lovgivning. Kommunen i Syddjurs bemærker at de ikke har budget til sager som denne. Samme meddelelse har formanden modtage fra Norddjurs kommune.

2. En deltager i dagens møde pointeret at det nu engang er den geografi vi alle har købt grund i, og det er derfor anses for en fælles forpligtigelse at afhjælpe så meget som muligt under gældende omstændigheder og mulige rammer.

b. Mærkedatoer

i. Generalforsamling 2026

ii. Bro ind

iii. Bro ud

iv. Grenindsamling efterår 2025

v. Grenindsamling forår 2026

3. Regnskab

a. Regnskabet blev berettet og godkendt af generalforsamlingen.

b. Det blev bemærket at der er forholdsmæssigt mange debitorer, og det skyldes data beskyttelseslovgivningen, der forhindrer sekretæren i at kunne søge i kommunens bolig registrerings database på ejere adresser. Medlemmerne der sælger, og nye ejere er måske ikke opmærksomme på grundejerforeningen, og melder ikke ind. Dette forhindrer sekretæren og kasser i at have en fuld opdateret adresse list. Bestyrelsen forbeholder sig, som tidligere, til en gang hver 5-7 år at bede et advokatkontor opdatere listen, da en advokat kan sikre sig adgang til kommunens ejerlist. Der er også enkelte medlemmer der skal have en eller flere rykkere, hvilket giver uforholdsmæssigt meget arbejde til en frivillig bestyrelse.

c. Der kom forslag om at hæve kontingent til at imødegå de mange inflationsdrevne prisstigninger. Forslag var fra dkk400,- til dkk 450,- og som blev vedtaget med 13 stemmer, 3 imod og 1 der ikke stemte.

4. Valg til bestyrelsen

a. Formand: Morten genvalgt og konstitueret

b. Kasser: Thomas genvalgt og konstitueret

c. Medlem: Niels og Steen genvalgt og konstitueret

d. Sekretær: Uffe Nielsen/Pappabanke 13 blev som 2’den suppleant indsat som sekretær og konstitueret

e. 1. suppleant: Jesper Honore/Eskærvej 18 valgt ind

f. 2. suppleant: Henrik Merstrand/Glenøvej 17 valgt ind

g. revisor: Aksel Hjuler fortsætter

5. Eventuelt

a. Ved broudsætning anbefales det at to tre medlemmer har vaders på.

i. Niels køber to par Viking vaders således der vaders til rådighed

b. Der kørers Mountain bike på trapperne fra stien og ned til havet. Det kan trapperne ikke holde til. Ser man dette, må man gerne påminde cyklisten om forholdene.

c. Skibsvraget ved havet var igen på eventuelt med ønske om at det bliver fjernet.

i. Konklusion på dette er at det er vraggods, hvor kommunen er den første ansvarlige instans, der skal forholde sig til ejeransvar, og det videre forløb. Foreningen og medlemmerne anbefales ikke at gøre noget, da det under gældende forhold vil anses som selvtægt.

Referent og Kasser

Thomas Karst